众所周知，算了，划掉，因为我的下限经常被无底线刷新。不管你们知不知道吧，反正数据透视表的值字段只能显示数值，而无法显示文本，即便源数据是文本，数据透视表也会对其进行计数，横竖都是变成数值。

有人问：我偏要在数据透视表的值字段中显示文本不行吗？如果只能用不称手的兵器打仗，那当然是非行不可的。

下图 1 是公司员工的年中和年末考核表，请用数据透视表将它展现成二维表，效果如下图 2 所示。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需创建的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域按以下方式拖动字段：

数据透视表对值字段进行了计数，并未保留文本值。

4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”

找遍所有“计算类型”，也没有类似“保留文本值”这样的选项。

没关系，接下来就是今天要教的方法。

5. 将 F 列设置为“等级”辅助列，分别将 A、B、C 设置为 1、2、3，D 留空。

6. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“更改数据源”

7. 将新增的辅助列 E 列也纳入区域 --> 点击“确定”

现在右侧的字段中就多了一个“等级”

8. 将值字段中的“考核等级”替换为“等级”

9. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数字格式”

10. 在弹出的对话框中选择“自定义”--> 输入以下类型 --> 点击“确定”：

[=1]!A;[=2]!B;!C

11. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”

12. 选择“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

13. 选择“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

14. 拖动对换“年中”和“年末”列的位置

15. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

16. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 勾选“对于空单元格，显示”--> 输入“D”--> 点击“确定”

17. 将 H 和 I 列设置为居中。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。