健康档案保护方法(健康档案的保存方法)健康档案保护方法(健康档案的保存方法)

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健康档案保护方法(健康档案的保存方法)

健康档案保护方法(健康档案的保存方法)

为进一步加强居民健康档案管理,提高健康档案的真实性、完整性、规范性,邯郸市卫生健康委从小处着眼,细处入手,采取四项举措对全市健康档案进行精细精准“纠错”,切实为居民提供一个准确、真实的健康档案,让健康档案真正成为百姓健康的"守门人",让老百姓少生病、不生病,从而不断增强居民对卫生健康的获得感、幸福感。

互相挑错。按照“每户必到、每人必查”的原则,全市以乡镇卫生院、(社区服务中心)为单位,对公卫人员、村医进行交换分组分档,以户为准,入户调查的工作形式,相互核查,仔细核查,不放过一个错误,不漏掉一个问题,真正做到村(居)不漏户、户不漏人、人不漏项,清理核实后的档案资料达到真实、完整和动态,特别是核实居民健康档案中个人基本信息、联系方式、空缺项、逻辑错误等关键要素,及时甄别逻辑错误、缺失信息、虚假信息,重复和死亡档案,建立问题台账,提出整改落实建议,及时反馈给所在村村医,立即进行修改、完善、去伪存真。

平台“找错”。以计生全员户籍人口数据库为基础,以身份证号作为建档居民的身份识别码,通过天远小程序数据比对,全面筛查系统在建档案中身份证号码缺失和重号的档案,从而修正、完善、清理系统内不规范电子健康档案。

日常“纠错”。结合家庭医生签约、重点人群免费健康体检、重点人群健康随访服务、日常诊疗、公共卫生服务日等工作,采取现场面对面核实、上门调查、电话访问等多种方式,对辖区居民电子健康档案进行全面质控梳理,进一步明确责任医生的健康档案管理职责,对新出生人口、户籍迁入、迁出人口、死亡人口,第一时间进行增减居民健康档案信息,动态更新档案内容,确保相关信息真实、规范、完整。

督导“改错”。开展邯郸市“国家基本公共卫生居民电子健康档案质量”集中提升和“全员人口数据库”提升“双提升”专项行动,对辖区内人口开展一次全面摸排梳理,将漏管对象及时纳入管理、及时建档。按照委领导职责分工机制,实行县(市、区)两天一调度,确保数据核查取得实效。工作督导中凡是发现存有不实、逻辑错误等情况的,追究相关责任人责任,并要求进行限期整改,将其纳入2022年度公共卫生绩效考核管理中。

开展档案核查工作以来,全市共清除重复档案7200余份,修改错误信息1070万余条,新建各类人群档案3000余份,更新电话号码5万多个,结转孕产妇档案3500余份,切实提高了建档的合格率、真实率,使居民健康档案更加完整规范,有效提高了全市居民健康档案质量。

通讯员 夏晓营 李湛祺

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